Salah satu bentuk kelengkapan dalam bidang administrasi PKK harus mengisi dan menyediakan buku di bidang kesekretariatan hal ini dilakukan oleh PKK Desa ketapang dalam rangka melengkapi administrasi yang berkaitan dengan seluruh kegiatan PKK baik yang dilaksanakan oleh ketua ataupun oleh anggota yang lainnya untuk senantiasa bisa terdokumentasikan dan tercatat dalam kegiatan serta program kerja
