Sekretaris TP PKK Desa Citeupuseun bersama tim menyiapkan tempat pelaksanaan rapat atau pertemuan, meliputi penataan ruangan, pengaturan kursi, serta pemasangan papan nama dan atribut TP PKK. Juga memastikan kelengkapan perlengkapan seperti alat tulis, berkas agenda, notulen, daftar hadir, proyektor/suara, serta kebutuhan lain tersedia dan berfungsi baik, agar acara berjalan tertib, nyaman, dan lancar.