Sekretaris mengolah data yang telah dikumpulkan menjadi tampilan tabel, grafik, atau bagan yang sistematis. Penyajian disesuaikan dengan jenis informasi, disusun secara sederhana, jelas, dan mudah dibaca, sehingga data pencapaian, perkembangan program, maupun data warga dapat dipahami dengan cepat oleh Ketua, pengurus, maupun pihak terkait.