Sekretaris bertanggung jawab menyiapkan lembar daftar hadir sebelum kegiatan atau pelatihan dimulai, mencantumkan identitas acara, tanggal, tempat, serta kolom tanda tangan peserta. Selama berlangsungnya kegiatan, Sekretaris memastikan daftar hadir diisi dengan lengkap dan benar, kemudian menyimpannya sebagai bukti resmi kehadiran peserta serta arsip administrasi.
