Kegiatan ini dilaksanakan oleh Sekretariat TP PKK Desa Citeupuseun guna menunjang kelancaran seluruh tugas administrasi dan kegiatan organisasi. Sekretariat melakukan pengecekan stok ATK, perlengkapan arsip, serta peralatan pendukung lainnya secara berkala, mencatat kebutuhan yang mendesak maupun yang akan habis, merencanakan pemenuhan kebutuhan, serta memastikan seluruh barang tersedia dalam kondisi layak pakai. Hal ini dilakukan agar pelaksanaan tugas pencatatan, penyusunan dokumen, pengarsipan, hingga pelaporan dapat berjalan lancar tanpa hambatan.