Kegiatan ini diselenggarakan oleh Sekretariat TP PKK Desa Citeupuseun sebagai bagian dari tugas pokok fungsi sekretariat dalam menata administrasi dan ketertiban aset organisasi. Kegiatan meliputi pendataan ulang seluruh barang inventaris milik PKK Desa Citeupuseun, verifikasi kesesuaian fisik barang dengan dokumen administrasi, pencatatan detail spesifikasi, tahun perolehan, kondisi barang, lokasi penyimpanan, hingga penanggung jawab penggunaan. Seluruh data disusun secara sistematis, dirapikan dalam format standar F4, dan didokumentasikan untuk kelengkapan arsip sekretariat serta bahan pelaporan melalui sistem e-porting PKK.